Mitarbeiter*in gesucht
für unsere Telefonzentrale und Verwaltung
Sie helfen unseren Anrufer*innen mit all ihren Anliegen und begrüßen unsere Besucher*innen. Als erste Ansprechperson übernehmen Sie Verantwortung für deren Wohlfühlen.
Sie koordinieren Termine und unterstützen unser Team tatkräftig im administrativen Bereich.
Sie übernehmen zudem Aufgaben wie die Zeiterfassung, Material- und Buchbestellungen, Inventur und die Spendenverwaltung. Sie entlasten die Einrichtungsleitung z.B. bei Recherchen, Projektanträgen oder Versandaktionen.
Die Stelle ist eine Schwangerschaftsvertretung bis 31.8.2023 mit 25 Stunden. Eine anschlließenden Elternzeitvertretung mit 37h wird angestrebt.
Sie bringen mit:
- eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau o.ä.
- Freude an der Arbeit in einem multiprofessionellen Team - auch wenn es mal hektisch wird
- eine feministische und rassismuskritische Haltung
- Herzlichkeit und Zugewandtheit
- Sicherheit in Outlook, Teams, Word und Excel
- die Bereitschaft überwiegend nachmittags bis mind. 16.30 Uhr zu arbeiten, aber in Vertretungssituationen auch vormittags ab 8.00 Uhr
- Wir freuen uns, wenn Sie außer deutsch noch weitere Sprachen sprechen
Bitte bewerben Sie sich bis zum 12.3.2023 über das AWO-Stellenportal